Көшірмені қалай сатып алуға болады

Әр кеңсеге көшіру машинасы қажет, сондықтан көбінесе оны сатып алу үшін жақсы шығындар жұмсалады. Мұқият зерттеу жүргізіп, жалдау және қызмет көрсету туралы келісімдерге қол қоймас бұрын мұқият оқып шығыңыз. Неғұрлым қымбат немесе жоғары сапалы көшіру құралы сіздің кеңсеңіз үшін ең жақсы таңдау бола бермейді.

Үлгіні таңдау

Үлгіні таңдау
Үй кеңселері үшін жұмыс үстелінің үлгісін сатып алыңыз. Егер сіз үйде пайдалануға немесе айына 700 данадан аз бизнеске арналған көшірме сатып алсаңыз, жұмыс үстелінің моделін сатып алыңыз. Бұл үлкен, тұрақты құрылғыға қарағанда әлдеқайда арзан және қарапайым. Осы мақалада қалған ақпарат үлкен кеңселердің қажеттіліктеріне арналған.
  • Лазерлік көшіргіш / принтер / сканер әдетте $ 150 USD (тек ақ-қара) мен $ 500 АҚШ долларын (тез, сапалы түс) құрайды. [1] X Зерттеу көзі
  • Сиялы көшіргіштер, тіпті түрлі-түсті көшіргіштер үшін де 60 доллар тұрады. Алайда, олар лазерлік көшіргіштер сияқты жұмыс істеу үшін екі-үш есе қымбатқа түседі. Қара және ақ параққа 20 цент төлейді деп күтілуде.
Үлгіні таңдау
Негіздерін білу. Нарықта көшірме жасағыштың бірнеше түрлері бар болғанымен, көптеген кәсіпкерлерге қай опцияны таңдауда қиындықтар болмайды:
  • Лазерлік көшіргіштер тезірек және арзан жұмыс істейді. Сиялы көшіргіштер бизнес үшін ұсынылмайды. [2] X Зерттеу көзі
  • Сандық көшіргіштер ескі, аналогтық көшірушілерге қарағанда әлдеқайда ыңғайлы және қарапайым.
  • Түсті көшіргіштер қара және ақ көшіргіштерге қарағанда едәуір қымбат және ақаулы. Егер сізге кездейсоқ түсті құжат қажет болса, арзан гибридті көшіргішті қарастырыңыз.
Үлгіні таңдау
Көп функциялы құрылғыны қарастырыңыз. Қазіргі заманауи көшіргіштің барлығы дерлік принтер болып табылады, ал кейбіреулері құжаттарды сканерлеп, факс жасай алады. Бір «көп функциялы құрылғының» оң және теріс жақтарын қарапайым көшіргіші мен қосымша машиналарға қарап өлшеңіз:
  • Жеке құрылғы, әдетте, бөлек машиналарға қарағанда арзан, себебі сізге барлық функция қажет.
  • Бірнеше машинаны пайдалану ақаулықтың әсерін азайтады.
  • Үлкен кеңселерде бір машинаны күту уақытын болдырмау үшін бірнеше машинаны пайдалану керек.
Үлгіні таңдау
Ай сайынғы көшірменің жалпы көлемін есептеңіз. Көшірмені сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкестендіру ақшаңызды үнемдейді, кідірістерді болдырмайды және тіпті ақаулардың жиілігін азайтады. Осы өмірлік қадамды келесі түрде аяқтаңыз:
  • Сіздің көшіру жазбаларыңызды қараңыз, жақсырақ соңғы 6-12 ай. Егер сізде жоқ болса, ағымдағы шот-фактуралардың көшірмесін сұрай отырып, көшірме жасау жөніндегі қызмет көрсетушіден сұраңыз. Оларға жасалған көшірмелердің саны кіруі керек.
  • Айына жасалған көшірмелердің орташа санын табыңыз.
  • Қауіпсіз болу үшін оны 1,2-ге көбейтіңіз, немесе сіздің бағалауыңыз белгісіз болса, 1,5-ке дейін көбейтіңіз. Бұл пайдаланудағы толқулардан және жаңылыстыратын жарнамалардан қорғайды. Ай сайынғы көлемі сіз есептегеннен сәл асатын көшіргіш іздеңіз.
Үлгіні таңдау
Көшіру жылдамдығын қараңыз. Басып шығару жылдамдығын тексеріңіз - бірақ тезірек жақсы деп ойламаңыз. Жұмыс орындары арасында ұзақ уақыт отыратын көшіру машиналарында ақаулар жиі кездеседі. Күту уақыты мен көшіру денсаулығы арасындағы теңгерімді осы қатаң салалық нұсқаулармен бекітіңіз: [3]
  • Минутына 11–20 бет («1-бөлім»): үй кеңселеріне немесе өте кішкентай кеңселерге ұсынылады.
  • 21-30 бет / мин (S2): айына 6000 данадан тұратын кішігірім кеңселер. Есіңізде болсын, бұл «баяу» жылдамдық екі-үш секунд сайын бір бет болып табылады.
  • 31–44 бет (S3): кішігірім кеңселер (айына 12000 дана). Көшіргішті кеңсе желісіне қосу керек болса, осы немесе одан жоғары сегментті пайдаланыңыз.
  • 45-69 бет / мин (S4): үлкен кеңселерге орташа. Әдетте заңгерлік фирмаларға, бухгалтерлік фирмаларға және көшіру шыңы жоғары және тұрақты, ауыр қолданысқа ие басқа кеңселер үшін қажет.
  • 70-90 бет / мин (S5): көшірмесін талап ететін немесе басып шығаруды уақытша жалдауды қажет ететін кеңселер.
Үлгіні таңдау
Зерттеуді аяқтау туралы ақпарат. Кеңсе көшірушілерінің көпшілігі көп беттік құжаттарды автоматты түрде сұрыптайды. Қосымша мүмкіндіктер көшіргіште немесе қосымша қондырғыда болуы мүмкін. Төмендегілерді зерттеңіз:
  • Себеттер саны (бір уақытта қанша түрлі құжаттарды сұрыптай алады)
  • Әр қораптың сыйымдылығы (ол қанша дайын бетті сақтай алады)
  • Ол құжаттарды автоматты түрде қапсыра алады немесе тесіп тастай ала ма? Бұл көп парақтық құжаттардың жоғары басып шығарылған кеңселері үшін маңызды болуы мүмкін.
Үлгіні таңдау
Зерттеуді аяқтаңыз. Соңғы шешім қабылдаудан бұрын келесілерді тексеріңіз:
  • Көшірме екі жақты күйде қолдана ма (беттің екі жағына да басып шығару мүмкіндігі)?
  • Көшірме құжатты қаншалықты азайта немесе үлкейте алады?
  • Егер сіз стандартты емес қағаз өлшемдерін қолдансаңыз, көшіргіш оларды қолдай ма?
  • Көптеген жоғары сапалы түсті көшіргіштер кіріктірілген Растрлық кескін процессорымен (RIP) келеді. [4] X Зерттеу көзі Егер сіздікі болмаса, сізге сыртқы RIP сатып алу қажет болуы мүмкін.
  • Алғашқы көшірме жасау уақыты қанша? (Бірінші көшірмені басып шығару уақыты)? Егер сіздің кеңсеңіз әдетте бір ғана көшірме жасайтын болса, бұл маңызды статистика.

Сатып алу және қызмет көрсету туралы келісімдер

Сатып алу және қызмет көрсету туралы келісімдер
Көшірмені қысқа мерзімге жалға алыңыз. Жалға беру туралы келісім қарапайым: сіз ай сайын белгілі бір соманы төлейсіз, содан кейін көшіргішті аяқтаған кезде қайтарыңыз. Бұл сіздің ақшаңыздың ең нашар мәні, сондықтан ол көбінесе көшіру талаптарының күрт артуы бар компаниялар үшін сақталады.
  • Қосымша ақы төлеу арқылы күрделі жалдау шарттарынан аулақ болыңыз. Сізге қызмет ақысын жалақысыз және асқынуларсыз табуға болады.
Сатып алу және қызмет көрсету туралы келісімдер
Егер қол жетімді болса, көшіргішті сатып алыңыз. Бұл сатып алу кезінде ең көп ақша талап етеді. Сіз бұл көшіргішті екі жылдан астам уақыт бойы қолданатындығыңызға сенімді болуыңыз керек. Егер сізде қаражат болса, бұл тактиканың екі негізгі артықшылығы бар:
  • Сіз қысқа мерзімді қаржылық артықшылық бере алатын шығынды бір салық жылында есептен шығарып тастай аласыз. [5] X Зерттеу көзі Жергілікті салық заңгерімен кеңесіңіз.
  • Сіз кейінірек көшіргіштерді ауыстырып бітірсеңіз, сізге аз ақша үнемдейтін жалдау шарты бойынша кедергі болмайды.
Сатып алу және қызмет көрсету туралы келісімдер
Пайдаланылған көшіргішті сатып алу туралы ойланыңыз. Пайдаланылған көшіру машинасы әдетте жаңасының бағасының 1/5 бөлігін алады. Егер сіз жаңа бизнес бастасаңыз және сіздің көшірме көлеміңіз қандай болатынын білмесеңіз, бұл ең төменгі тәуекелді инвестиция. Көшірменің «көшірмелердің саны» немесе басып шығарылған саны туралы сұраңыз. Бір минут ішінде 45+ бет жылдамдығы бар жоғары сапалы принтер 15 немесе 20 миллион көшірме үшін жақсы болуы мүмкін. Баяу, ескірек немесе төмен сапалы принтер 1–5 миллионнан кейін төмендеуі мүмкін.
Сатып алу және қызмет көрсету туралы келісімдер
Жалдау шарттарын мұқият оқып шығыңыз. Лизинг - бұл сатып алу мен жалға беру арасындағы ортақ орта. Сіз копираторды бір жылдан бес жылға дейін пайдалану үшін ай сайынғы төлем төлейсіз. Осы уақыттың соңында сіз оны біржолата сатып алу мүмкіндігіңіз бар. Жалға алу кезінде қол қоюдан қашу өте қиын, сондықтан оларды мұқият оқып шығыңыз. [6]
  • Әділ нарықтық құны (FMV) жалдау лидерлерінің сапасына байланысты әр ай сайын 100 доллардан 650 долларға дейін тұрады. Ол аяқталғаннан кейін, банк ағымдағы нарықтық құнға негізделе отырып, көшіргішке бағаны белгілейді.
  • 1 $ лизинг лизинг аяқталғаннан кейін көшіргішті 1 АҚШ долларына сатып алуға мүмкіндік береді. Бұл іс жүзінде ай сайынғы төлемақысы жоғары бөліктермен сатып алу.
  • Егер сіз жаңа бизнес болсаңыз, иесіне жеке кепілдікке қол қою қажет болуы мүмкін. Бұл, егер бизнес мүмкін болмаса, жалдау ақысын қалтасынан төлеуге тура келеді.
Сатып алу және қызмет көрсету туралы келісімдер
Қызмет көрсету туралы жеке келісімшартты алыңыз. Ақшаны үнемдеу үшін пакеттік жалдау + қызмет көрсету мәмілелерінен аулақ болыңыз. Оның орнына, көшіргішті сақтау және жөндеу үшін басқа компанияны жалдаңыз. Қызмет көрсету шартын келесі ақпаратпен қарап шығыңыз:
  • Бір көшірме үшін қызмет құнын табыңыз. Ай сайынғы төлемді табу үшін оны ай сайынғы көшірме көлеміне көбейтіңіз.
  • Ең төменгі айлық төлемді іздеңіз. Баяу айларда сіз бір көшірме үшін қызмет орнына осы төлемді төлей аласыз. Көшірме көлемінің соңғы он екі айы бойынша қосымша құнын есептеңіз.
  • Ең дұрысы, апаттық жөндеу кезінде ең көп дегенде төрт сағаттық жауап уақытын іздеңіз.
  • Егер сіздің кеңсеңіз жұмыс уақытынан тыс уақытта жұмыс істейтін болса, сол уақытта апаттық жөндеу жұмыстары жүргізілетініне көз жеткізіңіз.
1080p ойын ойнауға арналған қандай көшірме құралы жақсы?
Мен Xerox Workcentre 3655 Laser көп функционалды принтері Runescape және Fallout ойындарында маған жақсы жұмыс істейтінін білдім. Бірақ бұл сізге тым көп болса, мен басқа Xerox немесе Canon көшірмесін ұсынамын.
Жақсы құрылған және сенімді компаниялардан сатып алу. Мүмкіндігінше үшінші тараптардың пікірлері мен пікірлерін іздеңіз.
АТ қызметкерлерінен принтердің желілік қосылуын қорғауды және рұқсатсыз кіруді блоктауды сұраңыз. [7]
gfotu.org © 2020